VASS neemt jouw privacy zeer serieus en zal informatie over jou (de betrokkene) op een veilige manier verwerken en gebruiken. In dit Privacy Statement leggen wij je uit welke gegevens wij verwerken, en met welk doel we dat doen. Daarnaast kun je in dit Privacy Statement lezen over jouw rechten met betrekking tot onze verwerking van jouw persoonsgegevens. We raden je aan dit Privacy Statement aandachtig door te nemen. Voor vragen kun je altijd contact opnemen met info@vassnederland.nl.
VASS is de Besloten Vennootschap VASS, kantoorhoudende te (5405 AS) Uden aan de Groenendal 1a, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 74249045.
VASS is ten aanzien van de verwerking van jouw persoonsgegevens door VASS de verwerkingsverantwoordelijke.
Hieronder vind je een overzicht van de doeleinden waarvoor VASS persoonsgegevens over jou verwerkt. Daarbij is telkens aangegeven welke gegevens VASS voor dat specifieke doel gebruikt, wat de juridische grondslag is om die gegevens te mogen verwerken en hoe lang de gegevens door VASS worden bewaard. Om het overzichtelijk te houden, hebben we alles gegroepeerd naar type gegevensstroom.
| Doeleinde: | Financiële administratie |
| Gegevens: | Bedrijfsnaam, Factuuradres, Bankgegevens (Naam bank/IBAN/BIC) |
| Grondslag: | Wettelijke verplichting |
| Bewaartermijn: | Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
| Doeleinde: | Facturatie |
| Gegevens: | NAW-gegevens, E-mailadres |
| Grondslag: | Uitvoering van de overeenkomst |
| Bewaartermijn: | 7 jaar na einde overeenkomst |
| Doeleinde: | CRM – Klantenbeheer |
| Gegevens: | Naam, E-mailadres, Locatie, Telefoonnummer, Profielfoto |
| Grondslag: | Gerechtvaardigd belang |
| Betrokken belang: | Commercieel belang |
| Bewaartermijn: | Tot 6 maanden na beëindiging van het VASS lidmaatschap of einddatum van de partnerovereenkomst |
| Doeleinde | Sollicitatie |
| Gegevens: | Naam, E-mailadres, Locatie, Telefoonnummer, Profielfoto |
| Grondslag: | Gerechtvaardigd belang |
| Betrokken belang: | Commercieel belang |
| Bewaartermijn: | Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
| Doeleinde: | Direct marketing |
| Gegevens: | Naam, NAW-gegevens zijn, E-mailadres, Telefoonnummer, Klikgedrag, Surfgedrag, Interesse in een product, Social media account |
| Grondslag: | Gerechtvaardigd belang |
| Betrokken belang: | Commercieel belang |
| Bewaartermijn: | Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
| Doeleinde: | Nieuwsbrief |
| Gegevens: | Naam, NAW-gegevens zijn, E-mailadres, Telefoonnummer, Klikgedrag, Surfgedrag, Interesse in een product, Social media account |
| Grondslag: | Gerechtvaardigd belang |
| Betrokken belang: | Commercieel belang |
| Bewaartermijn: | Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
| Doeleinde: | Social marketing |
| Gegevens: | Naam, NAW-gegevens zijn, E-mailadres, Telefoonnummer, Klikgedrag, Surfgedrag, Interesse in een product, Social media account |
| Grondslag: | Gerechtvaardigd belang |
| Betrokken belang: | Commercieel belang |
| Bewaartermijn: | Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
| Doeleinde: | Website analytics |
| Gegevens: | Surfgedrag, Locatie |
| Grondslag: | Gerechtvaardigd belang |
| Betrokken belang: | Commercieel belang |
| Bewaartermijn: | Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
| Doeleinde: | Verzoeken afhandelen via contactformulier |
| Gegevens: | Naam, NAW-gegevens zijn, E-mailadres, Telefoonnummer |
| Grondslag: | Toestemming |
| Bewaartermijn: | Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
VASS heeft gegevens over jou in bezit, omdat jij gegevens aan ons verstrekt hebt, en omdat VASS gegevens van andere partijen heeft verkregen. Die andere partijen zijn o.a.: Facebook, Instagram, Google, LinkedIn, De Perslijst/PR-Dashboard, Retriever, Sortlist.
Onder de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming beschik je over een aantal rechten met betrekking tot jouw gegevens en de verwerking ervan:
Je kunt je eigen (persoons)gegevens altijd bekijken en zo nodig wijzigen in je account. Als je de persoonsgegevens wilt zien die bij VASS over je zijn vastgelegd, kun je een verzoek tot inzage doen.
Als je veranderingen wilt aanbrengen in de persoonsgegevens die je hebt gezien naar aanleiding van een inzageverzoek en die je niet zelf in je account kan veranderen, kun je een verzoek hiertoe doen bij VASS. Je kunt verzoeken dat VASS je gegevens wijzigt, verbetert, aanvult, verwijdert of afschermt.
Je hebt daarnaast, onder voorwaarden, het recht om VASS te verzoeken de verwerking van je persoonsgegevens te beperken.
Als een bepaalde verwerking op grond van het ‘gerechtvaardigd belang’ van VASS of een derde plaatsvindt, heb je het recht om bezwaar te maken tegen die verwerking.
Je hebt het recht jouw persoonsgegevens van VASS te verkrijgen. VASS zal deze verstrekken in een gestructureerde en gangbare vorm, die op eenvoudige wijze in andere gangbare digitale systemen te openen valt. Op deze manier kun je jouw gegevens ook bij een andere aanbieder onderbrengen.
In alle gevallen waarin de grondslag voor een bepaalde gegevensverwerking jouw toestemming is, heb je het recht die toestemming in te trekken. Dat heeft voor het verleden geen gevolgen, maar betekent wel dat wij die gegevens dan niet meer mogen verwerken. Het kan zijn dat VASS je daardoor bepaalde diensten niet meer kan leveren.
Een verzoek kan verstuurd worden naar info@vassnederland.nl. VASS zal je verzoek zo snel mogelijk inwilligen en in elk geval niet later dan één (1) maand nadat VASS een dergelijk verzoek heeft ontvangen. Indien VASS je verzoek afwijst zullen wij in ons antwoord aangeven waarom het verzoek wordt afgewezen.
De gegevens kunnen worden doorgegeven aan:
Het kan zijn dat VASS verplicht is je gegevens te verstrekken aan een derde partij, bijvoorbeeld op grond van een wettelijke verplichting.
Om (bijvoorbeeld) technische en operationele redenen kan het nodig zijn dat jouw (persoons)gegevens worden doorgegeven aan VASS gelieerde ondernemingen buiten de Europese Economische Ruimte. Omdat de regelgeving op het gebied van de privacybescherming daar mogelijk niet eenzelfde bescherming biedt als binnen de Europese Economische Ruimte, zal VASS gebruik maken van het Privacy Shield of de EU Model Clauses om jouw privacy zoveel mogelijk te beschermen. Wanneer dat niet mogelijk is, zal VASS aan jou toestemming vragen om jouw (persoons)gegevens naar landen zonder passend beschermingsniveau door te gegeven. Deze toestemming kun je te allen tijde intrekken.
Cookies zijn kleine stukjes (tekst)informatie die bij het bezoek van de website van VASS worden meegestuurd aan je browser en vervolgens op de harde schijf of in het geheugen van je computer, tablet, mobiele telefoon of ander apparaat (hierna: “Apparaat”) worden opgeslagen. De cookies die via de website van VASS worden geplaatst, kunnen jouw Apparaat of de bestanden die daarop opgeslagen staan niet beschadigen. Als we het over ‘cookies’ hebben, bedoelen we niet alleen deze kleine stukjes (tekst)informatie, maar ook vergelijkbare technieken waarmee informatie verzameld wordt, zoals bijvoorbeeld device fingerprinting.
Dit Privacy Statement kan worden gewijzigd. Wij adviseren je daarom regelmatig het Privacy Statement na te lezen op eventuele wijzigingen.
Mocht je nog vragen hebben over dit Privacy Statement en de wijze waarop VASS je gegevens gebruikt, dan kun je een e-mail sturen naar info@vassnederland.nl. Ook als je een klacht hebt over de manier waarop VASS jouw gegevens verwerkt, kun je een e-mail sturen naar info@vassnederland.nl. Daarnaast kan je ook altijd contact opnemen met de bevoegde nationale toezichthouder op het gebied van privacybescherming. In Nederland is dit de Autoriteit Persoonsgegevens.
VASS
Groenendal 1a
5405 AS Uden
06 – 102 86 136 of via info@vassnederland.nl
